Poslujte brezskrbno
v oblaku

InDoc EDGE je zasnovan z močnim poudarkom na informacijski varnosti in skladnosti. Platforma deluje v skladu s sistemom upravljanja informacijske varnosti ISO/IEC 27001:2013, kar zagotavlja najvišje standarde zaščite informacij. Varnostni ukrepi se redno ocenjujejo s pomočjo neodvisnih revizij in ocen. Poleg tega našo zavezanost kakovosti potrjuje sistem upravljanja kakovosti ISO 9001:2015, ki poudarja dosleden in kakovosten pristop k upravljanju dokumentov.

InDoc EDGE je certificiran pri Arhivu Republike Slovenije, kar zagotavlja, da izpolnjuje stroge standarde e-hrambe. Privzeto podpira skladnost z GDPR za obdelavo osebnih podatkov. Elektronsko podpisovanje v InDoc EDGE poteka v skladu z uredbo eIDAS, ki opredeljuje različne vrste in metode podpisovanja. Vsi dokumenti so časovno žigosani in šifrirani, kar zagotavlja njihovo avtentičnost in varnost. Poleg tega so vsi dokumenti in podatki shranjeni izključno v EU v skladu s standardi za varstvo podatkov in njihovo lokacijo hrambe.

InDoc EDGE je zasnovan na način, da podpira različna delovna okolja. Uporabniki se lahko prijavijo na različne načine: s storitvijo Microsoft Entra ID, z aktivnim imenikom, digitalnim potrdilom ali uporabniškim imenom in geslom. Uporabniške vloge in pooblastila v InDoc EDGE zagotavljajo podrobno nadzorovanje dostopa in upravljanja dokumentov. InDoc EDGE omogoča označevanje dokumentov z več stopnjami zaupnosti ter časovno omejen dostop do deljenih dokumentov in nalog. Celovita revizijska sled zagotavlja sledljivost vsem interakcijam z dokumenti in poslovnimi procesi, vse naštete zmogljivosti skupaj pa ravnovesje med prilagodljivostjo, varnostjo in odgovornostjo uporabnikov.

InDoc EDGE omogoča sledenje spremembam dokumentov, tako da ustvarja nove različice in hkrati ohranja izvirnike. Uporabniki se lahko zato enostavno vrnejo na prejšnje različice, če je to potrebno, kar predstavlja varnostno zagotovilo pred nenamernimi spremembami ali napakami. Za zagotavljanje avtentičnosti se uporablja časovno žigosanje, ki uporabnikom omogoča preverjanje, kdaj je bil dokument nazadnje spremenjen, in zagotavlja, da lahko prepoznajo najnovejšo različico. Vsak dokument in opravilo dopolnjuje obsežna revizijska sled, ki beleži dostope in uporabo, obenem pa odvrača zlonamerne uporabnike, saj je mogoče hitro zaznati in slediti vsem nepooblaščenim spremembam. Z vsem opisanim InDoc EDGE ohranja integriteto in avtentičnost dokumentov, kar uporabnikom daje zaupanje v natančnost in zanesljivost shranjenih informacij.

InDoc EDGE ponuja celovit nabor varnostnih funkcij. Vsa nova vsebina je predmet varnostnega skeniranja. Centralizirana revizijska sled ohranja zapis o spremembah dokumentov in opravil, kar povečuje preglednost. Za bolj podrobno analizo je mogoče InDoc EDGE integrirati z orodji SIEM in DLP. Upravljanje identitete in vlog je mogoče prilagoditi z uporabo administrativnih modulov in zunanjih sistemov. Lahko se uporabi politika gesel, ki je v skladu z organizacijskimi standardi, dostop pa je mogoče omejiti na podlagi IP naslovov. Poleg tega so skrbnikom vedno na voljo tudi poročila za spremljanje interakcij z dokumenti in opravili ter drugih uporabniških aktivnosti.

V svojem jedru InDoc EDGE uporablja AES 256-bitno šifriranje za zaščito vsebine dokumentov pred morebitnimi vdori in nepooblaščenim dostopom, kar zagotavlja zaupnost in integriteto informacij v hrambi. Poleg shranjevanja, ko so podatki v prenosu – bodisi med nalaganjem, prenašanjem ali celo preprostim dostopom do dokumenta – InDoc EDGE uporablja HTTPS protokol. Ta protokol zagotavlja, da so podatkovni paketi, ki se premikajo med uporabnikovo napravo in InDoc EDGE, šifrirani, kar preprečuje morebitno prisluškovanje ali manipulacijo podatkov. Večplastni varnostni okvir zagotavlja, da so dokumenti varni tako med shranjevanjem kot med prenosom.

Dokumentni sistem (DMS) igra ključno vlogo pri obnovi po nesreči in upravljanju tveganj. Z shranjevanjem več kopij dokumentov na različnih strežnikih ali lokacijah DMS zagotavlja redundanco podatkov in dostopnost, tudi če en strežnik odpove. Redne avtomatizirane varnostne kopije zagotavljajo, da so vedno zaščitene najnovejše različice dokumentov, pripravljene za obnovo v primeru izgube podatkov. Podrobni nadzorni mehanizmi v DMS zagotavljajo, da lahko do zaupnih dokumentov dostopa le pooblaščeno osebje, kar zmanjšuje tveganje za odtekanje podatkov. Celovita revizijska sled zagotavlja preglednost z beleženjem vseh interakcij z dokumenti in opravili ter posledično omogoča sledenje nepooblaščenim ali sumljivim aktivnostim. Poleg tega DMS v primeru nesreče omogoča hitro obnovitev podatkov, kar zagotavlja neprekinjeno poslovanje.