Za katere organizacije je InDoc EDGE najbolj primeren?

InDoc EDGE je namenjen organizacijam z visokimi zahtevami glede nadzora, sledljivosti in skladnosti, predvsem v bančništvu, financah, zdravstvu, javni upravi, logistiki in proizvodnji.

Kako se InDoc EDGE razlikuje od navadnega shranjevanja dokumentov?

InDoc EDGE ne le shranjuje dokumente, podpira celoten življenjski cikel dokumenta, z nadzorom dostopa, revizijsko sledjo in skladnostjo z zakonodajo.

Kje se nahajajo dokumenti, shranjeni v InDoc EDGE?

Dokumenti in pripadajoči metapodatki so shranjeni v Mikrocopovem podatkovnem centru v Ljubljani in ostajajo v EU.

Ali InDoc EDGE vključuje tudi AI zmogljivosti?

Da. InDoc EDGE nadgrajujemo z AI zmogljivostmi, ki delujejo znotraj nadzorovanega, sledljivega in dokazljivega okolja.

InDoc EDGE
dokumentni sistem za regulirane panoge

Q: Kdo razvija InDoc EDGE?

InDoc EDGE razvija Mikrocop, slovensko IT podjetje z desetletji izkušenj na področju upravljanja dokumentov, poslovnih procesov in elektronske hrambe.

InDoc EDGE je dokumentni sistem (DMS) v oblaku za varno upravljanje dokumentov in poslovnih procesov v organizacijah z visokimi zahtevami glede nadzora, sledljivosti in skladnosti.

Poglejte video

Zgodbe iz prakse

Spoznajte InDoc EDGE v 60 sekundah

Vse pod nadzorom, vse dokazljivo

Nadzor nad dokumenti in procesi.
Sledljivost sprememb.
Skladnost s predpisi.
Varna dolgoročna hramba.

Dokumentni sistem InDoc EDGE združuje zmogljivosti upravljanja dokumentov in poslovnih procesov, e-podpisovanje in certificirano e-hrambo v enem sistemu, za organizacije, kjer nadzor ni izbira, ampak zahteva.

Ključne zmogljivosti InDoc EDGE

Upravljanje dokumentov

Strukturirana organizacija dokumentacije, nadzor verzij ter upravljanje dostopov in sprememb, za jasno določene odgovornosti in manj operativnega kaosa.

Upravljanje poslovnih procesov

Podpora potrjevanju, e-podpisovanju in avtomatizaciji dokumentnih procesov, za manj tveganj in hitrejše, nadzorovane procese.

Revizijska sled in nadzor dostopa

Popoln nadzor nad tem, kdo je kdaj dostopal do dokumenta in kaj je spremenil, za večjo preglednost in informacijsko varnost.

Umetna inteligenca

Pogovorno iskanje, samodejna klasifikacija in pogovor z dokumentom, znotraj nadzorovanega in sledljivega okolja.

Certificirana e-hramba

Zakonsko skladna dolgoročna elektronska hramba dokumentacije, certificirana pri Arhivu Republike Slovenije, za lažje dokazovanje skladnosti.

Integracije s poslovnimi sistemi

Povezovanje z ERP, HR in drugimi poslovnimi sistemi, za enotno informacijsko okolje in manj podvojenega dela.

MOBILNA APLIKACIJA

Dostop kjerkoli, nadzor vedno

Dokumenti in naloge so dostopni na telefonu enako pregledno kot v pisarni. Iskanje, potrjevanje, sodelovanje in dostop do dokumentov, s polno revizijsko sledjo ne glede na napravo.

Varen dostop - Microsoft Entra ID ali biometrična prijava
Delo od koderkoli - pregled nalog, potrjevanje procesov, sodelovanje
Enaka sledljivost - vsako dejanje je zabeleženo, ne glede na napravo

Spoznajte mobilno aplikacijo

UMETNA INTELIGENCA

AI zmogljivosti v InDoc EDGE

InDoc EDGE nadgrajujemo z AI zmogljivostmi, ki jim lahko zaupate, ker delujejo znotraj sistema, kjer je vsak korak sledljiv, dokazljiv in pod nadzorom uporabnika.

Zaseben podatkovni center z lastno infrastrukturo
Nadzorovano okolje brez zunanjega prenosa podatkov
Spoštovanje pravic dostopa
Vsebina organizacije se ne uporablja za učenje modelov

Več o AI v InDoc EDGE

Zasnovan za regulirane panoge

Bančništvo

Preglednost in nadzor nad tveganji, ki jih lahko dokažete ob vsaki presoji.

InDoc EDGE za banke

Finance

Procesi, ki tečejo brez zastojev, in dokumentacija, ki je vedno pod nadzorom.

InDoc EDGE za finance

Zdravstvo

Zaupni podatki ostajajo zaščiteni, administracija pa ne ovira dela z bolniki.

InDoc EDGE za zdravstvo

Proizvodnja

Vsi sodelavci imajo dostop do pravih dokumentov, ob pravem času, z jasno sledljivostjo.

InDoc EDGE za proizvodnjo

Logistika

Manj administrativnih ovir, več nadzora nad dokumentacijo na vseh lokacijah.

InDoc EDGE za logistiko

Druge regulirane panoge

Za organizacije z visokimi zahtevami glede nadzora, sledljivosti in skladnosti, ne glede na področje delovanja.

Uporaba v praksi

Ključni primeri uporabe

InDoc EDGE uporabljajo NLB, OTP banka, UKC Ljubljana, Luka Koper, Atlantic Grupa in številne druge organiazcije.

Kdo razvija InDoc EDGE

Mikrocop je slovensko IT podjetje, ki razvija InDoc EDGE in organizacijam pomaga pri varnem, skladnem in nadzorovanem upravljanju dokumentov, procesov in e-hrambe.

V skupini Mikrocop je zaposlenih okoli 130 strokovnjakov, za nami pa so desetletja implementacij v organizacijah, kjer ima dokument pravno, regulatorno ali finančno težo.