Ostanite učinkoviti, kjerkoli ste

InDoc EDGE mobilna aplikacija je zasnovana z namenom, da uporabnikom omogoča enostaven in varen dostop do njihovih dokumentov in zaznamkov ter sodelovanje s sodelavci in v poslovnih procesih, ne glede na to, ali so v pisarni, na poti ali delajo od doma. Bistvene informacije tako postanejo oddaljene le en dotik.

InDoc EDGE mobilna aplikacija poenostavlja sodelovanje z omogočanjem interakcij v živo. Uporabniki lahko izvajajo odprta opravila, komentirajo vsebino dokumentov in opravil, sodelavce enostavno vključijo v usklajevanje z omembo ali pa z njimi brezskrbno delijo dokumente in opravila. Te zmogljivosti pozitivno vplivajo na zadovoljstvo ekipe in njeno učinkovitost.

Da, uporabniki lahko zaključijo njim dodeljena odprta opravila ali pa celo začnejo nov proces. Uporabniki lahko shranijo napredek pri izvedbi opravila, če je to na procesu omogočeno. Posledično lahko izvajanje opravila nadaljujejo tudi na drugi napravi ali v InDoc EDGE spletni aplikaciji. Če opravila na mobilni napravi ne morejo izvesti, so na to opozorjeni. Enako velja, če določenega procesa iz različnih razlogov ni mogoče začeti na mobilni napravi. Praviloma pa gre tu za izjeme.

InDoc EDGE mobilna aplikacija uporabnikom ponuja prijazen vmesnik z namizjem, ki prikazuje nedavne dokumente in odprte naloge. Uporabniki lahko dokumente (in opravila) hitro poiščejo po imenu, metapodatkih ali vsebini, pomembne vsebine pa so preprosto dostopne prek lastnih zaznamkov in zaznamkov organizacije.

Uporabniki lahko dokumente tudi ustvarijo na različne načine (iz datotek na napravi, iz predlog, z zajemom slik ali iz galerije), uredijo njihove metapodatke ali vsebino, če gre za Microsoft Office dokumente. Prav tako lahko ustvarijo tudi nove mape in zadeve. Seveda lahko to delajo le, če imajo ustrezne pravice. Če so dokumenti iz kakršnegakoli razloga zaklenjeni, je to razvidno tudi v mobilni aplikaciji.

Uporabniki se lahko v InDoc EDGE mobilno aplikacijo prijavijo z Microsoft Entra ID, aktivnim imenikom ali uporabniškim imenom in geslom, za večje udobje pa je podprta tudi biometrična prijava. Po uspešni prijavi aplikacija zagotavlja, da lahko uporabniki dostopajo le do tistih dokumentov in opravil, za katere imajo pravice in dovoljenja. Če organizacija zahteva vnos razloga za vpogled v osebne podatke, je to dosledno zahtevano tudi v mobilni aplikaciji za vse dokumente, opravila in zaznamke, ki jih vsebujejo. Vse interakcije znotraj aplikacije so zaščitene z naprednimi varnostnimi mehanizmi, podatki pa so šifrirani, s čimer se ohranja njihova zaupnost in celovitost.