Poboljšajte svoje upravljanje dokumentima za lakšu suradnju i usklađenost s propisima uz manje rizika.
učinkovitost zaposlenika uz optimizirano upravljanje dokumentima.
vaši najkreativniji suradnici za traženje pravih informacija.
su zadovoljniji ako su postupci upravljanja dokumentima jasni i pregledni.
- Dokument pronađite po nazivu, metapodacima, sadržaju i vrsti
- Koristite namjenske tražilice ili izradite upite za napredna pretraživanja
- Komentirajte sadržaje ili se prijavite na obavijesti o promjenama odabranog dokumenta
- Surađujte na sadržaju unutar i izvan tvrtke
- Omogućite istovremeno uređivanje dokumenata u Microsoft Officeu 365
zaposlenika uređuje, pregledava i usklađuje sadržaj dokumenata putem e-pošte.
- Izradite dokumente iz predložaka
- Dodajte metapodatke sami ili putem API sučelja
- Koristite propisanu, prilagođenu ili kombiniranu strukturu mapa
- Povežite dokumente i spriječite dupliciranje
- Uputite suradnike da uređuju, pregledaju i odobre sadržaj
"Napokon smo pronašli alat kojim možemo upravljati velikim brojem ugovora i ugovornih obveza."
- Poboljšajte transparentnost za jednostavnu upotrebu
- Postavite prava pristupa za mape, mape predmeta i dokumente
- Odaberite između šest razina sigurnosnog pristupa
- Ograničite pristup sadržajima s osobnim podacima
- Osigurajte automatska ažuriranja verzija dokumenta
- Zatražite potvrdu o prikladnosti sadržaja
- Pregledajte povijest dokumenta i prethodne verzije u bilo kojem trenutku
Izradite, snimite ili dodajte dokumente na razne načine.
Pohranite datoteke i pristupite sadržaju s bilo kojeg uređaja.
Očuvati valjanost dokumenta do isteka roka čuvanja.
Strukturirajte sadržaj s metapodacima ručno ili putem API-ja.
Upravljajte verzijama kako biste zadržali kontrolu nad sadržajem.
Integrirajte se s drugim poslovnim aplikacijama pomoću otvorenih API-ja.