E - POHRANA
Zaštitite svoje podatke i osigurajte valjanost dokumenata sigurnom i usklađenom e-pohranom.
UČINKOVITOST
- Omogučite prijenos dokumenata u e-pohranu
- Arhivirajte dokumente iz svojih sustava i spriječite gubitak
- Postavite prava pristupa isključivo na ovlaštene korisnike
“Integracija poslovnih aplikacija s e-pohranom dokumenata koju nudi InDoc EDGE omogućuje brz i kontrolirani pristup informacijama”
Jure Vehovec, Addiko Bank Slovenija
direktor IT
UPOTREBLJIVOST
- Osigurajte upotrebljivost sadržaja pretvorbom u format za dugotrajnu pohranu
- Brzo tražite informacije prema nazivu dokumenta, sadržaju, metapodacima i vrsti dokumenta
- Jednostavno premjestite dokumente iz riješenih slučajeva iz aktivne u e-pohranu.
Do 10 godina
propisani je rok čuvanja dokumenata koji nisu klasificirani kao arhivski ili trajno dokumentarni materijali.
Izvor: zakonodavstvo specifično za industriju
USKLAĐENOST
- Pratite pristup kroz revizijski trag
- Sačuvajte vjerodostojnost, cjelovitost i čitljivost
- Osigurajte trajnost u skladu s načelima sigurne e-pohrane
- Potvrdite automatski popis dokumenata kojima je istekao rok čuvanja
Pristupačnost
Postavite prava pristupa i osigurajte zaštitu podataka.
Cjelovitost
Sačuvajte cjelovitost sadržaja dokumenata u e-pohrani.
Trajnost
Osigurajte pravnu valjanost tijekom cijelog razdoblja e-pohrane.
Upotrebljivost
Omogućite dugotrajnu upotrebljivost sadržaja uz jednostavno traženje informacija.
Vjerodostojnost
Dokumenti su zaštićeni vremenskim žigom za očuvanje vjerodostojnosti.
Integracija
Izravno pohranite dokumente u e-arhivu iz svojih poslovnih sustava.