Predstavljajte si, da lahko vaša ekipa istočasno ureja isti dokument – brez prekinitev, zmedenih različic ali zamujenih rokov. Tudi z zunanjimi deležniki. Zmogljivost sočasnega urejanja dokumentov v Microsoft Office orodjih znotraj InDoc EDGE to omogoča!
Zmogljivost temelji na protokolu WOPI (Web Application Open Platform Interface), ki omogoča odpiranje ter sočasno urejanje vsebin v orodjih:
Word v spletu
Excel v spletu
PowerPoint v spletu
Sočasno lahko urejamo le dokumente, ki niso večji od 25 MB.
Kdo lahko uporablja to funkcijo?
Organizacije, ki uporabljajo tako InDoc EDGE v oblaku kot Microsoft Office orodja v spletu.
Kako deluje?
Ko dokument urejate v Office orodjih v spletu, je ta v InDoc EDGE zaklenjen za druge spremembe. Za razliko od urejanje dokumentov v lokalno nameščenih Office orodjih pa lahko drugi uporabniki dokument pregledujejo ali urejajo hkrati z vami. Ko vsi sodelujoči zaprejo zavihek urejanja, se dokument samodejno odklene za nadaljnjo uporabo.
- Prihranite čas – Več ljudi lahko ureja dokument istočasno.
- Sodelovanje v živo – Vse spremembe se takoj prikažejo vsem.
- Preprosto sodelovanje z zunanjimi deležniki – V urejanje vključite partnerje ali stranke.
- Manj zmede – Ena aktualna vsebina namesto usklajevanja številnih različic po e-pošti.