V okviru DigiMeet 2024 smo raziskovali, kako digitalizacija in regulative vplivajo na poslovanje v različnih panogah. Na prvih treh spletnih srečanjih so strokovnjaki obravnavali ključne izzive in priložnosti na področju digitalizacije HR procesov, upravljanja pogodb ter vodenja ISO dokumentacije.
Če dogodka niste uspeli spremljati v živo ali želite ponovno pregledati predstavljene vsebine, so vam zdaj na voljo povzetki in posnetki.
Povzetki srečanj in posnetki
PONEDELJEK, 21. 10. 2024 ob 11. uri
Transformacija HR iz vidika veljavnosti in dostopnosti digitalnih dokumentov
Nataša Centa (Mikrocop) in mag. Maja Skorupan iz Odvetniške pisarna Senica & partnerji sta se osredotočili na zakonske zahteve pri vodenju kadrovske dokumentacije in skladnosti HR procesov z zakonodajo. Mag. Maja Skorupan je izpostavila pomen pravilne objave prostih delovnih mest, saj lahko nepravilnosti vodijo do finančnih posledic za delodajalce. Osvetlili sta tudi veljavnost e-podpisov, ki so, če so izvedeni v skladu z zakonodajo, enako pravno zavezujoči kot lastnoročni podpisi. Poudarek je bil tudi na obveščanju neizbranih kandidatov, ki mora biti zakonsko izvedeno v predpisanem roku. Avtomatizacija teh postopkov z rešitvami, kot je InDoc EDGE, izboljšuje učinkovitost, hitrost ter zagotavlja skladnost z zakonodajo, kar zmanjšuje tveganja za pravne zaplete.
TOREK, 22. 10. 2024 ob 11. uri
Digitalno upravljanje pogodb: Regulatorne zahteve in prakse
Anton Gazvoda (Mikrocop) in gostja Sonja Šrubar Lovšin iz OTP banke sta predstavila, kako je InDoc EDGE pripomogel k izboljšanju upravljanja pogodb v banki. Dosegli so večjo preglednost, pohitrili procese in omogočili lažjo integracijo z obstoječimi sistemi. Sonja Šrubar Lovšin je poudarila pomembnost elektronskega hranjenja pogodb, ki zagotavlja centralizacijo vseh pogodb, omogoča lažji pregled nad njihovo veljavnostjo in posledično poenostavlja likvidacijo računov. InDoc EDGE prav tako pomaga zagotavljati skladnost z regulativnimi zahtevami, kot sta EBA smernice in uredba DORA.
>>> Oglejte si posnetek
SREDA, 23. 10. 2024 ob 11. uri
Korak k odličnosti: Vodenje ISO dokumentacije v praksi
Miha Škrabar iz Mikrocopa in Sandra Jerebic, vodja kakovosti v Splošni bolnišnici Jesenice, sta predstavila izboljšave, ki jih je prineslo digitalno upravljanje ISO dokumentacije po uvedbi sistema InDoc EDGE. Pred uvedbo so se soočali z ročnim upravljanjem dokumentacije in pomanjkanjem sledljivosti. Zdaj so digitalizirali potrjevanje in izboljšali sledljivost, kmalu pa bodo z InDoc EDGE obvladovali tudi neskladja ter učinkoviteje vodili korektivne ukrepe. Na srečanju smo na praktičnem primeru videli tudi pripravo dokumenta, revizijo, potrjevanje in sledljivost vseh korakov.
ČETRTEK, 24. 10. 2024 ob 13. uri
Okrogla miza Digitalna prihodnost: Umetna inteligenca in regulativni izzivi
Z dr. Blažem Zupanom (FRI), dr. Majo Bogataj Jančič (ODIPI), Gregom Vozlom (Mikrocop) in moderatorjem Matejem Praprotnikom (Radio Slovenija) je tekel pogovor o različnih vidikih uporabe umetne inteligence v poslu – od različnih načinov uporabe, pričakovanih učinkov do zakonskih okvirov in smernic za prihodnost.
>>> Oglejte si posnetek